سند تک برگ چیست؟ 📑| مزایای داشتن سند تک برگ 🟢

آیا می دانید سند تک برگ چیست؟ مزایای داشتن سند تک برگ چیست؟

ملک و املاک یکی از مهم‌ترین دارایی‌ های هر فرد به شمار می‌ آید و برای جلوگیری از مشکلات قانونی و تصرفات غیرمجاز، داشتن سند رسمی اهمیت زیادی دارد. امروزه سند مالکیت به شکل تک‌برگ صادر می‌شود که نسبت به اسناد قدیمی امن‌تر و دقیق‌تر است و جعل آن بسیار دشوار است.

در این مقاله قصد داریم به این بپردازیم که سند تک‌ برگ چیست؟، چه مشخصاتی دارد، و چرا بهتر است سندهای دفترچه‌ ای قدیمی را به سند تک‌برگ تبدیل کنیم. همچنین مراحل تبدیل سند دفترچه‌ ای به تک‌ برگ و نحوه استعلام و پیگیری آن با کد ملی را بررسی خواهیم کرد. برای اطلاعات بیشتر تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.

⁉️ سند تک برگ چیست؟

اسناد ملکی انواع مختلفی دارند و یکی از آنها، سند تک‌برگ است. ممکن است برخی افراد با جزئیات این نوع سند آشنا نباشند و این سؤال برایشان پیش آید که سند تک برگ چیست؟ آیا سند تک برگ اعتباری دارد؟

پیش از سال 1390، اسناد ملکی به شکل دفترچه‌ای چندبرگی یا همان “منگوله‌دار” صادر می‌شدند که شامل نوشته‌های دست‌نویس و مهر پلمپ سربی بود. اما از سال 1390 به بعد، این اسناد جای خود را به اسناد تک‌برگ دادند. سند تک‌برگ یکی از انواع اسناد رسمی است که توسط دفاتر ثبت اسناد برای اثبات مالکیت ملک به نام صاحب آن در یک برگ صادر می‌شود. امروزه همه افراد باید اسناد دفترچه‌ای خود را به سند تک‌برگ تبدیل کنند. به یاد داشته باشید که در خرید و فروش املاک، سند تک‌برگ معتبرترین مدرک برای مالکیت است و این نوع سند معمولاً همراه با مبایعه‌نامه یا قولنامه به خریدار تحویل می‌شود.

✅ ویژگی های سند تک برگ

سند تک‌ برگ ویژگی‌ ها و مشخصات خاصی دارد که آن را از اسناد قدیمی متمایز می‌کند. این سند در یک برگ به صورت تایپی و کامپیوتری صادر می‌شود و دارای هولوگرام امنیتی است. همچنین، یک شماره 18 رقمی در بالای صفحه سمت راست وجود دارد که به آن “کد یکتای مالکیت” یا “کد یکتای ملک” گفته می‌شود. با استفاده از این کد می‌توان آخرین وضعیت ملک را استعلام کرد.

از دیگر مشخصات این سند، وجود شناسه “جام” در پایین صفحه است که کدی استاندارد و بین‌المللی است و طول و عرض جغرافیایی ملک را نشان می‌دهد. همچنین، نوع ملک (مثل طِلق یا وقفی)، نوع کاربری، نشانی، کدپستی و وضعیت خاص ملک در سند تک‌برگ به‌دقت قید می‌شود. در پایین صفحه نیز نقشه‌ای از موقعیت ملک با مقیاس یک دو هزارم قرار دارد. برخلاف اسناد قدیمی، در هر بار انتقال مالکیت، سند قبلی باطل و سند جدید به نام مالک بعدی صادر می‌شود.

نکته مهم دیگر این است که در معاملات املاک، استفاده از سند تک‌برگ در کنار مبایعه‌ نامه یا قولنامه می‌تواند از بسیاری از مشکلات قانونی جلوگیری کند و به خریدار اطمینان بیشتری بدهد.

🟢 مزایای تبدیل سند دفترچه‌ ای به سند تک‌ برگ

با جایگزینی سندهای دفترچه‌ ای با سندهای تک‌ برگ، مزایای زیادی به دست آمده است که در ادامه به آنها اشاره می‌شود:

1. امکان صدور سند مجزا برای هر شریک، حتی با سهم اندک.
2. ثبت جزئیات دقیق‌تر بدون امکان خط‌ خوردگی و مخدوش شدن.
3. نوشتن اطلاعات به‌صورت تایپی، که خواندن آنها را راحت‌تر می‌کند.
4. وجود هولوگرام، که جعل سند را بسیار دشوار کرده است.
5. درج کروکی دقیق ملک برای جلوگیری از تجاوز به املاک مجاور.
6. ثبت نوع ملک، کاربری، نشانی و کد پستی در سند تک‌برگ.
7. امکان استعلام اصالت سند به‌ صورت الکترونیکی و عدم نیاز به مراجعه حضوری.
8. صرفه‌جویی در مصرف کاغذ به‌دلیل تک‌برگی بودن سند.
9. امکان صدور سند به‌صورت الکترونیکی بدون نیاز به حضور در ادارات ثبت.

♻️ مراحل تبدیل سند قولنامه‌ ای به تک‌ برگ

1. ورود به سامانه صدور سند مالکیت به آدرس
2. sabtemelk.ssaa.ir. کلیک روی گزینه “درخواست پذیرش جدید”.
3. تکمیل اطلاعات مربوط به متقاضی و ملک.
4. بارگذاری مدارک و پرداخت هزینه.
5. ارسال فرم پذیرش درخواست به اداره ثبت.
6. بازدید کارشناسان از ملک و تأیید آن.
7. انتشار نتیجه در روزنامه‌های کثیرالانتشار.
8. صدور سند تک‌برگ در صورت عدم اعتراض.

✔️ پیگیری صدور سند تک‌ برگ

برای پیگیری درخواست، با مراجعه به سامانه sabtemelk.ssaa.ir و وارد کردن شماره پرونده و کد ملی، می‌توانید وضعیت صدور سند را مشاهده کنید.

🤳🏻 استعلام اصالت سند با کد ملی

برای استعلام اصالت سند، می‌توانید به سایت ثبت من به آدرس my.ssaa.ir مراجعه کنید و با وارد کردن شناسه یکتا و سایر اطلاعات لازم، وضعیت سند را بررسی کنید.

اگر قصد خرید خانه قولنامه ای را دارید قبل از اقدام حتما مقاله خانه قولنامه ای بخریم؟ را بخوانید.

💎 اعتبار و ارزش سند تک برگ

سند تک برگ از نظر اعتبار و امنیت، برتری‌ های قابل‌ توجهی نسبت به سندهای قدیمی دفترچه‌ای دارد. به دلیل اینکه این سند به صورت الکترونیکی و سیستماتیک صادر می‌شود، جعل آن بسیار دشوارتر از سندهای دستی و قلم‌نویس است. هولوگرام موجود در سند نیز امنیت آن را دوچندان می‌کند.

این سند به عنوان یکی از اسناد رسمی معتبر شناخته می‌شود و در دادگاه‌ها توان اثباتی بالاتری نسبت به اسناد عادی دارد. سند تک برگ به دلیل رسمی بودنش، از قابلیت انکار و تردید برخوردار نیست و تاریخ تنظیم آن حتی در مقابل اشخاص ثالث نیز معتبر است.

طبق ماده 1290 قانون مدنی: “اسناد رسمی درباره طرفین، وراث و قائم مقام آنان معتبر است و اعتبار آنها نسبت به اشخاص ثالث در صورتی خواهد بود که قانون تصریح کرده باشد.” بنابراین، مفاد سند تک برگ در برخی شرایط به اشخاص ثالث نیز تسری داده می‌شود.

🧾 نمونه سند تک برگ

برای آشنایی بیشتر با مندرجات و محتوای سند تک برگ، در این بخش یک نمونه عکس از این سند ارائه شده است. در این سند اطلاعاتی از قبیل نوع ملک، کاربری، وضعیت خاص، بها، نوع و میزان مالکیت، شماره سریال، نشانی و کد پستی ملک قید می‌شود. همچنین، در بخش پایینی سند، نقشه موقعیت ملک به همراه طول، اضلاع و مساحت زمین آورده شده است.

🔄 تفاوت‌ های اساسی سند تک برگ و سند منگوله دار

1. تعداد نسخه‌ ها

یکی از بارزترین تفاوت‌ ها بین این دو نوع سند، تعداد نسخه‌های آن‌هاست. سند تک برگ، همان‌طور که از نامش پیداست، تنها یک نسخه دارد که به مالک ارائه می‌شود. اما در سند منگوله‌دار، دو نسخه وجود دارد؛ یک نسخه به عنوان سند اصلی و نسخه دوم به عنوان کپی سند به هم منگوله شده‌اند.

2. کاربرد و استفاده

سند منگوله‌ دار بیشتر در معاملاتی استفاده می‌شود که نیاز به ارائه نسخه اصلی سند دارند. به دلیل وجود دو نسخه متصل، این سند از نظر رسمی بیشتر در موارد حقوقی و معاملات پیچیده به‌کار می‌رود. در مقابل، سند تک برگ به دلیل ساختار ساده‌ تر و قابل استفاده بودن برای معاملات روزمره، گزینه‌ای مناسب‌تر برای خرید و فروش‌های معمولی ملکی به شمار می‌آید.

3. اعتبار و اصالت سند

از نظر حقوقی، سند منگوله‌ دار به دلیل وجود دو نسخه متصل، اعتبار و اصالت بیشتری دارد. این امر به خریدار و فروشنده اطمینان بیشتری در صحت سند ارائه می‌دهد. اما سند تک برگ به دلیل ساختار الکترونیکی و سیستماتیک خود، مزایایی نظیر سرعت و سهولت استفاده را به همراه دارد که در معاملات سریع و روزمره می‌تواند مفید باشد.

به گفته ایسنا، سند تک برگ به دلیل داشتن هولوگرام و صدور سیستمی از امنیت بالاتری برخوردار است و جعل آن تقریبا غیرممکن است، در حالی که سند منگوله‌دار به دلیل داشتن نسخه‌های کاغذی دست‌ نویس بیشتر در معرض جعل قرار داشت. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید به گزارش کامل ایسنا مراجعه کنید.